Hướng dẫn cho mùa Apply Fall 2010

**Vietscholar** · #1 (**permalink**) 06-09-2009

Hello những bạn chuẩn bị apply cho Fall 2010

Trước hết Ban quản trị Phdvn.org và thành viên rất vui vì các bạn đã quyết định tiếp tục con đường học vấn.

Mùa apply Fall năm 2010 đã chuẩn bị bắt đầu. Chúng tôi hiếu rằng bước chuẩn bị hồ sơ thật quan trọng. Ban quản trị quyết định lập ra thread này để mọi người có thể post câu hỏi của mình lên đây và hi vọng những ai biết sẽ reply. Để thuận tiện cho người trả lời, of course, và người đọc, hi vọng các bạn khi hỏi sẽ trình bày as much detailed as possible. For example, contact Prof thi nói là trường nào (top bao nhiêu), ngành nào...Bởi vì không có câu trả lời đúng cho tất cả cases. A general answer will not give you any information. If you want us to provide you with as much accurate info as possible, please be specific. Hỏi những câu rõ ràng, cụ thể...sẽ giúp người trả lời dễ dàng hơn và người hỏi có được thông tin mình muốn. Những câu hỏi quá "chã" sẽ bị delete không cần thông báo. Đọc thêm ở đây để biết thêm về "cha~" [Only registered and activated users can see links. ].

Những câu hỏi ngắn không trọng tâm, không liên quan trực tiếp đến application

	Trích:
	Em ngu muôi, các bác cho em hỏi với: sao em ko thấy chỗ nào có thể click vào để down trong ifile.it nhỉ?

mời các bạn vào hỏi trong chat box.
Chúc các bạn một mùa apply thành công và may mắn.

Thân,

Ban quản trị Phdvn.org và các members.

**cycad** · #2 (**permalink**) 06-15-2009

Bài này em tổng hợp lại qui trình chuẩn bị hồ sơ apply US.

Các anh chị Phdvn và các bạn đã apply thành công bổ sung thêm kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ giúp USFall2010 với nhé

.

Đợt apply Fall09 vừa rồi, em thấy thật vất vả khoảng thời gian apply chạy tới chạy lui hỏi han khắp nơi, từng chi tiết nhỏ nhặt để có bộ hồ sơ vừa ý. Vì vậy em muốn giúp một phần nào đó để các bạn năm nay apply thuận lợi hơn và rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ. Em đã tổng hợp lại những thành phần cơ bản của một bộ hồ sơ kèm samples, cũng như các tips chuẩn bị, nộp, và xử lý hồ sơ.

Nguồn:
- [Only registered and activated users can see links. ]
- [Only registered and activated users can see links. ]
- [Only registered and activated users can see links. ]
- [Only registered and activated users can see links. ] (đăng kí thành viên để vào)
- [Only registered and activated users can see links. ] (đăng kí thành viên để vào)
- Kinh nghiệm cá nhân, bạn bè.

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị và các bạn có tài liệu em tổng hợp ở post này.

Dưới đây là công việc chuẩn bị hồ sơ của một Math Applicant. Các ngành khác có thể tuỳ biến mà áp dụng cho phù hợp.

A) Checklist các loại giấy tờ theo thứ tự:

1) Tuỳ theo từng trường, thường sẽ phải có Document ID Sheet để liên kết giữa documents bạn support với Profile của bạn được lưu trong Information System của trường mà bạn apply
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
2) Cover Letter
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
3) Transcripts Anh và Việt
Sample transcript in English SP, BK: [Only registered and activated users can see links. ]
4) Thư giải thích hệ thống điểm của IIE
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
5) Bằng tốt nghiệp Đại học/Master Anh và Việt
Sample degree in English SP, BK: [Only registered and activated users can see links. ]
6) 3 thư giới thiệu (dạng paper hoặc submit online)
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
7) Toefl iBT
8) GRE general
9) GRE subject (depends on your school’s requirement)
10) Curriculum Vitae
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
11) Statement of Purpose
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
12) Research plan/research proposal
13) Description of your major-related coursework
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
14) Bằng khen, giấy chứng nhận các loại
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
15) Ngoài ra một vài trường có thể yêu cầu Certificate of Financial Responsibility. Form down từ web của trường. Nếu trường có yêu cầu form này mà mình không nộp thì có thể sẽ không được xét hồ sơ.
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
16) Different name explaination
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]
17) 2 photocopies of passport

B) Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ:
1) Envelope and Letterhead:
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]

Có thể in 50 phong bì, 50 letterhead, tuỳ nhu cầu mỗi bạn.

2) Nhãn hồ sơ:
Nhãn này dùng để in địa chỉ nơi đến, dán trên phong bì chính, phong bì LORs, phong bì transcript. Các bạn mua khoảng 5-10 tờ giấy đề can loại mỏng, in được chữ trên máy in laser. Mỗi tờ đề can giá 1000 VND. Mua ở các tiệm văn phòng phẩm. Các bạn nên tận dụng gõ thật nhiều địa chỉ kín trang A4 để tiết kiệm giấy khi in ra.

Sample: [Only registered and activated users can see links. ]

3) Transcript and Degree Undergrad/Master...
Tuỳ số lượng trường apply. Nên xin dư ra tầm 10 cái mỗi loại, đến lúc apply đậu thì mang theo qua US.

4) Xin thư giới thiệu (Letter of Recommendation)
Mỗi LOR trong 3 LORs nếu theo đúng như formal đều có các đặc điểm sau:
-LOR được in trên letterhead.
-Bạn xin chữ kí của thầy xong thì nhờ thầy mang đến phòng hành chính tổng hợp đóng dấu đỏ của trường.
-Scan LOR.
-Cho LOR vào phong bì có logo trường, xin chữ kí niêm phong của thầy lên mép bì thư. Cuối cùng là dấu đỏ của trường (xin tại phòng hành chính tổng hợp) niêm phong lên mép bì thư.
-Để đảm bảo hồ sơ an toàn và kịp deadline, bạn có thể chọn vừa gửi LORs online trên admission system của trường, vừa gửi song song LORs paper. Cẩn thận nữa thì nhờ thầy send LOR đã scan đến thư kí khoa (em hay dùng cách này.)

5) Cách trình bày và gửi hồ sơ
Sample: [Only registered and activated users can see links. ]

Về số lượng phong bì cho mỗi bộ hồ sơ:
-1 phong bì A4 để đựng toàn bộ hồ sơ
-3 phong bì có logo trường để đựng 3 LORs
-1 phong bì có logo trường để đựng Transcript

6) Địa chỉ liên lạc
Lúc điền form apply cũng như lúc đăng kí thi Toefl, GRE, bạn nên ghi địa chỉ của người họ hàng hoặc bạn thân ở US. Khi đó mọi thư từ sẽ được gửi đến địa chỉ đó ở US. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian và sẽ hạn chế lạc thư. Sau đó nhờ họ hàng hoặc bạn bè scan mọi giấy tờ của mình mà họ nhận được, gửi e-mail cho mình. Còn bản gốc nhờ họ gửi FedEx về VN giúp mình. Lúc có admissions thì việc nhận các loại giấy tờ, I-20 sẽ nhanh và thuận tiện hơn nếu bạn có mailing address ở US.

7) Miscellaneous: chọn Advisor, Interview experience, cách xử lý khi có admission sớm trong lúc vẫn muốn chờ các trường khác, xin waive speaking, waive fee...
[Only registered and activated users can see links. ]

FILE TỔNG HỢP:

[Only registered and activated users can see links. ]

Em tạm ngừng ở đây vậy ạ.

Chúc các bạn apply năm nay thuận lợi và thành công!
Thân mến,
Cycad

**mdlhvn** · #3 (**permalink**) 07-20-2009

Profile của em như sau:

2009: MS, Environmental Science and Engineering, GIST, Korea
GPA: 4.41/4.50 (top 5%)

2006: BS, Chemistry (Honors Program), Hanoi University of Science
GPA: 8.83/10 (top 5%)

Publications: 1 international paper (so so journal), 2 int. conferences (so so too)

TOEFL: PBT 2005 553, sẽ thi lại iBT vào cuối năm, mục tiêu 90
GRE: chưa thi và chưa học

Ngành muốn apply: Chemical Engineering, Environmental Engineering (vì cái ngành hẹp của mình có lúc nằm trong CE, có lúc nằm trong Env. Eng.)

Trường muốn apply (theo thứ tự ưu tiên): UCLA, Yale, UCONN, Duke

Em muốn hỏi các bác:

1) Nếu em không có GRE thì Adcom có vứt luôn hồ sơ của em vào sọt rác không? (Thực sự là từ giờ đến cuối năm em khá bận với cái project đang làm, và một số việc cá nhân khác nên không có đầu óc để ôn GRE, vừa mới xem qua cái list từ đã tá hỏa rồi).

2) Nếu Adcom vẫn xem xét hồ sơ của em thì em có bị ảnh hưởng trong việc kiếm TA và RA không?

Thực ra em muốn xin việc ở Hàn làm luôn nhưng bị vài chỗ reject rồi (với lý do là người nước ngoài và không biết tiếng Hàn ), còn một chỗ cuối cùng tương đối khả quan nhưng cũng không biết thế nào.

Nếu bị reject phát cuối thì em sẽ bắt đầu tán giáo sư. Prof ở UCLA (có viết chung một bài báo với một prof ở khoa em) và Prof ở Yale (adjunct prof của khoa em và cùng trong advisory board với giáo sư em ở một journal) là những người em sẽ tán đầu tiên. Không hiểu là giả dụ Prof xuôi xuôi mình rồi thì có xin cho mình miễn GRE không?

Thông tin thêm: Tuần sau ông giáo ở Yale em định theo có sang Korea give talk ở một hội nghị. Em sẽ đi dự hội nghị này và hy vọng sẽ tán tại trận luôn. Vậy em có nên gửi thư cho ổng trước để thông báo không nhỉ? Kiểu như để ổng sắp xếp trước một khoảng thời gian để gặp mình (hope so), chứ lúc hội nghị khéo có quá nhiều người muốn gặp thì mình cũng khó gặp lâu được.

Chân thành cảm ơn các ý kiến đóng góp của các bác.

-----------------------------------
P/S: [Only registered and activated users can see links. ] và cũng nhận được góp ý rất bổ ích của bác Pieces (cũng có nick y hệt ở đây thì phải). Em cũng copy ý kiến của bác Pieces ở đây để mọi người thấy luôn (hy vọng bác Pieces không phản đối gì)

	Trích:
	Mình nghĩ cứ nên thi GRE, có điểm cái đã. Điểm dc bao nhiêu thì còn tùy vào sự sắp xếp thời gian của bạn. Nhưng ít nhất là có điểm cái đã. Mình thấy hầu hết Adcom nó vẫn cứ đòi phải có điểm nó mới xét. Dĩ nhiên nên hỏi lại các trường mà bạn định apply. Hồi trước mình vẫn phải thi GRE vì GS ko xin miễn dc, nhưng thi để đủ thủ tục thôi, ôn dc có mấy tuần, mà ôn cũng chẳng tập trung, điểm thấp tệ hại. Thế nhưng cuối cùng cũng chẳng sao cả. Cố cho điểm Math cao cao là dc, Verbal ko quan trọng lắm. À, cái này là mình nói trong trường hợp bạn contact được với GS. Nhưng với kinh nghiệm nghiên cứu đã có (như trong profile), mình nghĩ là bạn có thể làm dc, ko quá khó.

**Kev** · #4 (**permalink**) 07-24-2009

	Trích:	mdlhvn
	Profile của em như sau: 2009: MS, Environmental Science and Engineering, GIST, Korea GPA: 4.41/4.50 (top 5%) 2006: BS, Chemistry (Honors Program), Hanoi University of Science GPA: 8.83/10 (top 5%) Publications: 1 international paper (so so journal), 2 int. conferences (so so too) TOEFL: PBT 2005 553, sẽ thi lại iBT vào cuối năm, mục tiêu 90 GRE: chưa thi và chưa học Ngành muốn apply: Chemical Engineering, Environmental Engineering (vì cái ngành hẹp của mình có lúc nằm trong CE, có lúc nằm trong Env. Eng.) Trường muốn apply (theo thứ tự ưu tiên): UCLA, Yale, UCONN, Duke Em muốn hỏi các bác: 1) Nếu em không có GRE thì Adcom có vứt luôn hồ sơ của em vào sọt rác không? (Thực sự là từ giờ đến cuối năm em khá bận với cái project đang làm, và một số việc cá nhân khác nên không có đầu óc để ôn GRE, vừa mới xem qua cái list từ đã tá hỏa rồi). 2) Nếu Adcom vẫn xem xét hồ sơ của em thì em có bị ảnh hưởng trong việc kiếm TA và RA không? Thực ra em muốn xin việc ở Hàn làm luôn nhưng bị vài chỗ reject rồi (với lý do là người nước ngoài và không biết tiếng Hàn ), còn một chỗ cuối cùng tương đối khả quan nhưng cũng không biết thế nào. 3. Nếu bị reject phát cuối thì em sẽ bắt đầu tán giáo sư. Prof ở UCLA (có viết chung một bài báo với một prof ở khoa em) và Prof ở Yale (adjunct prof của khoa em và cùng trong advisory board với giáo sư em ở một journal) là những người em sẽ tán đầu tiên. Không hiểu là giả dụ Prof xuôi xuôi mình rồi thì có xin cho mình miễn GRE không? Thông tin thêm: Tuần sau ông giáo ở Yale em định theo có sang Korea give talk ở một hội nghị. Em sẽ đi dự hội nghị này và hy vọng sẽ tán tại trận luôn. Vậy em có nên gửi thư cho ổng trước để thông báo không nhỉ? Kiểu như để ổng sắp xếp trước một khoảng thời gian để gặp mình (hope so), chứ lúc hội nghị khéo có quá nhiều người muốn gặp thì mình cũng khó gặp lâu được. Chân thành cảm ơn các ý kiến đóng góp của các bác.

1. Theo kinh nghiệm làm Adcom của mình thì sẽ không vứt hồ sơ nhưng hầu như sẽ pay little attention do sẽ có những applications strong khác có đầy đủ hơn. Nếu GRE được Verbal 400 thì okie rồi, không cần cao lắm, dưới 350 thì nhìn khá "xấu", maths phải được at least 790.

2. Hồ sơ này di Yale khó, UCLA cũng vậy. Nếu contact được với Prof thì mới may ra có hi vọng. Mình trích lại post của người quen bên Vietphd, rất là đúng. Ở 2 nơi kia thì mình không biết.

"Khi nói đến good schools in California and/or good schools trong Ivy group (như Yale) thì theo em biết ranking không mang ý nghĩa gì. Em sẵn sàng bỏ offer ở trường top 5 ngành mình trong any public school except Berkeley để về học ở Yale top 30-40. Ước mơ cũng chỉ là ước mơ hehehe. Em biết 1 thằng có offer ở UIUC (rank 4 EE, giáo nổi tiếng...) về UCSD vì UCSD ở...California. Anh cứ hỏi mấy ACE VEF UIUC có ai (mấy người) có offers ở good Californian schools thì biết liền. "

3. TA hay RA chẳng ảnh hưởng gì cả vì nó không phụ thuộc vào GRE nhiều lắm.

4. Nếu được thì nên nhờ Prof của mình viết thư, nếu không thì với những quan hệ như trên thi hầu như cũng đâu có gì. Ít nhất cũng phải là co-author papers chung với Prof cũa mình thì mới dễ, còn làm chung Editorial Board hay co-author với Prof khác trong khoa thì là chuyên "thường ngày ở huyện" mà. Noi chung là nên tán thật cật lực và không nên....nản lòng.

5. Cơ hội tốt để tán ông Yale đó, cũng không cần email trước nhưng nên coi ổng sẻ present gì, có ideas, comments...gì không để dễ nói chuyện. Nên nhờ ông giáo hiện tại giới thiệu trực tiếp. Nếu ổng okie mình đi học tiếp thì ồng sẽ giúp hoặc nhờ Prof nào đó trong khoa.

6. Thấy ở Mỹ chắc cũng nhiếu trường chứ, sao định apply ít vậy? Hường nghiên cứu thì thay đổi liên tục thôi, care gì giáo phải làm y chang hướng đó mình mới okie. Bản thân mình, research interests thay đổi như chong chóng, giáo cũng bảo cứ thích lảm gì thì làm, không được thì làm cái khác. Làm nhiếu học nhiều. Hehe.

Goodluck!!!

**dr_slums** · #5 (**permalink**) 08-18-2009

Em xin chia sẻ kinh nghiệm vô cùng đau thương của em khi đọc admission letter. Không biết có ai bị chưa. Trong cái thư ngoài chuyện nói là đc bao nhiêu tiền TA, Health Insurance, vv nó còn nói thêm 1 câu là "This award also covers out-of-state tuition" Câu này lúc đầu em tưởng là em được miễn học phí sau này khi denied tất cả các admission khác rồi mới ngã ngửa ra là out of state tuition thì được miễn nhưng vẫn phải đóng in-state tuition. Quá muộn để làm được cái gì đó đành ngậm bồ hòn làm ngọt. Thôi thì cũng lên đây chia sẻ với anh em mong anh em đi sau cảnh giác cẩn thận hỏi cho kỹ không lại mất tiền oan giống em. Tính toán ra mình vẫn sống được và không có ai làm giàu bằng chuyện đi học nhưng mà tức và thấy vô cùng khó chịu.

dreaminguiuc · #6 (**permalink**) 08-24-2009

Các bác cho em hỏi:
Giả sử mình thi TOEFL, GRE general, GRE subject nhiều hơn 1 lần, điểm thi lần sau thấp hơn điểm thi lần trước thì khi mình apply trường sẽ chấp nhận điểm thi của lần thi cuối cùng hay điểm thi cao nhất trong tất cả các lần thi???

Nếu trường không yêu cần điểm GRE sub, nhưng mình tin là có thể thi GRE subject với điểm cao thì có nên thi không?? Có điểm GRE subject khi mà người ta không yêu cầu thì hồ sơ có strong thêm được tí nào không? GRE Chemistry thì percentile bao nhiêu % được coi là cao??

Em cũng hỏi trong vietphd rồi nhưng chưa nhận được reply

Thanks in advance

**haichit.** · #7 (**permalink**) 08-24-2009

1. iBT thì là điểm cao nhất. GRE thì ETS sẽ gửi tất cả các điểm thi về trường, nhưng trường vẫn lấy điểm cao nhất

2. Bạn xem website của khoa chưa? Phần lớn các khoa sẽ không yêu cầu thi nhưng họ vẫn recommend thi, đặc biệt là international student.

Chưa thi subject bao giờ nên không biết bao nhiêu % là cao, thi thì cứ thi thôi.

dreaminguiuc · #8 (**permalink**) 08-30-2009

	Trích:	haichit
	ủa, sao chú dreamuiuc hỏi mình mà chú không ID lại thanks là sao nhỉ? hai nick hả?

Tớ chỉ có 1 nick thôi. Trí nhớ hơi bị kém có nhiều nick thì sẽ quên chẳng nhớ được nick nào[

] hôm trước vừa đọc xong thì nhà bị mất điện, chưa kịp kicks chuột thank. Mà khi vào forum tớ chỉ vào thread nào có new post, nên quên khuấy mất k quay lại thank bạn chít. Bây giờ tớ thấy bạn chít nói đúng thật BẠN NHỚ LÂU => THÙ DAI (quên mất bạn viết cái này ở thread nào rồi, hình như bên vietphd thì phải). May mà tớ chỉ quên cảm ơn chứ chưa gây oán gì với bạn

Định nhấn thank 10 lần luôn để có quên bạn chít còn không phải nhắc nhở, nhưng sau khi nhấn 1 lần nó đã biến mất. Tiếc quá

**withoutid** · #9 (**permalink**) 08-30-2009

Em nhấn thanks là vì thông tin anh haichit cung cấp đúng cái em đang thắc mắc: thi toefl và thi gre nhiều lần thì nó báo điểm thế nào

. giờ mới bik Toefl chơi đẹp hơn gre, cao là lấy còn gre là báo tuốt hết.
Cho em hỏi ké 1 cái: 24/10 này em thi GRE, 8/11 thi Toefl . Mà deadline pre application ở một số trường như UCSD chẳng hạn là 6/11. Vậy mình có apply vô cái hồ sơ pre application được ko ạ (bỏ trống điểm GRE và Toefl, báo người ta biết ngày mình thi và ngày dự định có kết quả)? Em thi Toefl institutional được 597 đề vô cái application được ko ạ? Ý em là để trước cái điểm cho nó có cái rồi update điểm iBT sau nhưng vì thấy không co mục chọn international hay institutional nên lỡ cho vô mà trường đó đi check với ETS điểm international không có lại nghĩ mình gian dối mệt. Các anh có kinh nghiệm chia sẻ cho em với nha.
Em cảm ơn.

**haichit.** · #10 (**permalink**) 08-30-2009

Theo như những gì tớ biết (not sure) thì pre-application sẽ giúp cho hội đồng loại bớt những hồ sơ không mấy interesting. Những hồ sơ nào ngon thì sẽ được mời apply. Cái này vừa tiết kiệm thời gian cho hội đồng, lại vừa tiết kiệm tiền apply cho thí sinh. Cứ từ đó mà suy ra trường hợp của bạn NoID có nên nộp hay không?

Bạn NoID thi institute được 597 thì sau khi thi iBT liệu có được đúng cái điểm này không?