Kinh nghiệm làm session chair trong conference?

**haichit** · #1 (**permalink**) 05-31-2010

Hi các bác,

Mấy tháng nữa em có dịp đi dự ACS conference ở Boston và có nhiều khả năng em phải tình nguyện làm chair cho một session nào đó để tăng kinh nghiêm (cái này là thứ yếu) và giảm chi phí đăng ký (cái này là chủ yếu

). Em có hỏi một đứa trong lab thì cũng chỉ được trả lời qua loa về kinh nghiệm làm chair, đại loại như nó không hurt, có nhiều kinh nghiệm hay ho như căn gọi tên người present, căn thời gian cho từng talk, đứng lên hỏi mọi người xem có câu hỏi gì không, nếu không có ai hỏi thì mình phải hỏi (nightmare

) ... Đại loại là như vậy. Tính em thì không hay xấu hổ lắm (bằng chứng là giảng trước mấy em chân dài thì không có đỏ mặt), nhưng đứng trước các cây đa cây đề trong ngành thì cũng hơi run.

Vì vậy em mở topic này ra đẻ các bác chia sẻ ít kinh nghiệm làm chair trong conference với em, coi như là 'saving my life'

.

Em cũng hỏi luôn là có bác nào đi dự cái conf này không? Có gì thì hang in, hang out chút.

Mê Nấm · #2 (**permalink**) 06-01-2010

nếu không có ai hỏi thì mình phải hỏi (nightmare ) ... Đại loại là như vậy. Tính em thì không hay xấu hổ lắm (bằng chứng là giảng trước mấy em chân dài thì không có đỏ mặt), nhưng đứng trước các cây đa cây đề trong ngành thì cũng hơi run.

Đoán là bạn chair cho một cái session dành riêng cho SV tiến sĩ. Cái này thường có để bọn nó chuẩn bị defend thesis luôn. Không biết chỗ bạn sao chứ thường thì cây đa đề chả ngồi chổ này.
Đúng là khó nhất là mình đặt câu hỏi vì thường bọn ngồi nghe ít hỏi lắm, hoặc tuỳ bài hay bài dở. Nếu bài dở thì mình phải đặt câu hỏi. Cái này cũng hơi khó, đòi hỏi kinh nghiệm vì topics báo cáo sẽ rất rộng. Gặp cái lạ hoắc thì chắc là "hỏi thật lòng" cho chắc.

**haichit** · #3 (**permalink**) 06-01-2010

Haichit cũng chả biết cái session này thế này thế nào nữa vì chưa bao giờ làm cả. Hôm nay vừa email hỏi advisor để đăng ký conf thì advisor yêu cầu luôn phải tình nguyện làm session chair thật

. Nếu mà chỉ có bọn sinh viên với nhau thì cũng không lo lắm

.

Theo như hướng dẫn thì nó như thế này

	Trích:
	Session Chairs The session chair's job is to ensure a timely start and stop of each paper, handle introductions of speakers, moderate the question period and ensure that someone controls the projector. The chair is also responsible for filling out an attendance sheet. This is very important as it ensures the division receives a share of the meeting registration revenues. The organizer may serve as session chair, or may delegate this responsibility to a colleague who is NOT speaking in that session. It is CRITICAL that the session chair does not permit a paper to begin before the scheduled time!!! If there is a cancellation or no-show, a break may be announced, but the session MAY NOT advance the next paper for any reason! The Program Chair must be informed as to who the symposium officials will be: who the organizers(s) are and who will chair each individual session. This information must be included with the program schedule.

**allroadsleadtoRome** · #4 (**permalink**) 06-02-2010

	Trích:	haichit
	Hi các bác, kinh nghiệm làm chair, đại loại như nó không hurt, có nhiều kinh nghiệm hay ho như căn gọi tên người present, căn thời gian cho từng talk, đứng lên hỏi mọi người xem có câu hỏi gì không, nếu không có ai hỏi thì mình phải hỏi (nightmare

Rôm cứ kể lại Làm Che theo quan sát của Rôm nhé. Kô biết có applicable với Chít yêu kô vì hoàn toàn khác ngành.

1. Trước giờ hoàng đạo:

Compulsory: Đến trước giờ diễn ra session, ngồi vào vị trí của Chair, kiểm tra đồ nghề (micro, chương trình hội thảo), mỉm cười tự mãn, tự giới thiệu bản thân, chào hỏi, bắt tay với các speakers/presenters trong session.

Optional: Làm quen, lời qua tiếng lại một chút với các speakers/presenters.

2. Đến giờ hoàng đạo:

Dõng dạc ngồi tuyên bố session bắt đầu, thông báo lịch trình của session, giới thiệu các speakers/presensters: tên, đang làm gì, ở đâu, trình bày papers gì. Nói rõ rule: mỗi chú có bao nhiêu thời gian trình bày, sau đó sẽ có bao nhiêu phút thảo luận.

3. Trong giờ hoàng đạo:

Im lặng nghiêm trang ngồi nghe chim kêu vượn hót.

Như bên Rôm 1 speaker/presenter sẽ có khoảng 20 - 30 phút trình bày. Nhiệm vụ của Chair là kô để họ vượt quá khoảng thời gian này. Ví dụ như phần trình bày 20 phút thì đến phút 15 phải đưa họ 1 tờ giấy có ghi số 5 (tức là: Còn 5 phút nữa là hết giờ cu ạ).

30 phút thì đến phút 20 phải chìa ra 1 tờ giấy ghi số 10, phút 25 chìa tờ giấy ghi số 5.

Chú nào vượt đèn đỏ thì tuýt còi chặn lại.

Sau đó giới thiệu chú speaker khác và lại thế.

Đến khi các chú khua môi múa mép xong rồi thì Chair thông báo giờ vàng dành cho thảo luận đã điểm. Ai có câu hỏi xin giơ tay và Chair sẽ chỉ định theo thứ tự.

Trong trường hợp người hỏi hay người trả lời câu giờ ghê quá, Chair phải nhắc nhở.

Khi hết giờ hoặc éo thằng nào thèm hỏi nữa, Chair tuyên bố đã hết 60 phút dân ca và nhạc cổ truyền, cảm ơn các speakers và quý vị khán thính giả.

Sau đó quay sang cười và chào các speakers.

Về việc Chair có phải đặt câu hỏi kô: Bên ngành Rôm hoàn toàn kô bắt buộc. Đơn giản là Chair chắc gì đã rành các topics đc đề cập đến trong session mà hỏi.

Trong trường hợp Chair có câu hỏi, sẽ là người hỏi cuối cùng vì cần nhường cơ hội cho quần hồng ngồi dưới.

Haichit yên tâm tự tin tay to làm Chair đi, lần đầu nhưng kô hurt đâu . Iu Chít .

	Trích:	Mê Nấm
	Không biết chỗ bạn sao chứ thường thì cây đa đề chả ngồi chổ này.

Như bên ngành mình, graduate conference thường mời keynote speakers là các cây đa cây đề.

**mdlhvn** · #5 (**permalink**) 06-08-2010

Nếu không biết hỏi gì thì hỏi bừa, kiểu như tao thấy cái của mày làm hay nhưng không biết có ứng dụng được gì không

. Nhưng mà chả quan trọng đâu, không thằng nào hỏi thì cho xuống gọi thằng khác cho nhanh.

**haichit** · #6 (**permalink**) 06-08-2010

it seems to be wise